Dans le cadre de la comptabilité pour d’autres entreprises, il n’est pas nécessaire de suivre les stocks. La comptabilité du commerce de détail est unique en raison des taxes et des lois qui la régissent. Par conséquent, elle implique une combinaison de connaissances financières solides et de suivi des stocks pour aider à dresser un tableau complet de la santé de votre commerce de détail.

Éléments d’une bonne pratique de comptabilité de détail

Vous pouvez accorder des remises sur les ventes pour attirer les clients. Cependant, vous devez les comptabiliser différemment selon qu’il s’agit d’escomptes commerciaux ou d’escomptes de caisse. Les remises commerciales sont les rabais accordés au moment de l’achat. Vous pouvez les ignorer à des fins comptables et les éliminer de vos registres comptables. Vous devez plutôt enregistrer vos ventes comme étant le montant net de toutes les remises commerciales offertes.

Si vous engagez des indépendants pour une tâche, vous devez quand même tenir un registre de leur nom et de leur adresse professionnelle complète. Le même principe s’applique aux vendeurs et aux entrepreneurs. Tous ces détails vous seront utiles lorsque vous déposerez les déclarations annuelles de votre magasin. Il est important de se conformer aux lois locales en remplissant régulièrement les formulaires adéquats.

La tenue de livres ne correspond pas à la comptabilité. Il s’agit plutôt du processus d’enregistrement de vos transactions quotidiennes et de rapprochement des relevés bancaires. La tenue de livres est un moyen de maintenir l’hygiène dans vos registres. Par ailleurs, vous ajoutez une couche de comptabilité qui vous aide à donner un sens aux documents que vous conservez. Ainsi, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et le bilan vous aident à mesurer la santé de votre entreprise sous plusieurs angles différents. Les comptes de chèques ont généralement des frais de transaction et des exigences de solde minimum plus élevés que les comptes d’épargne. Pour ouvrir une boutique, il faut apprendre la compta du commerce de détail.

Méthodes de calcul du coût ou de l’évaluation des stocks

La méthode du dernier entré premier sorti est essentiellement l’inverse de la méthode du premier entré premier sorti. La méthode DEPS suppose que les articles les plus récents inscrits à votre inventaire seront ceux qui seront vendus en premier. La méthode DEPS est souvent utilisée dans les situations où il est difficile de distinguer une unité d’inventaire d’une autre. Elle est également appliquée lorsque le stock ne fait pas l’objet d’une rotation pour s’assurer que les articles les plus anciens sont vendus en premier. Les magasins de gravier et de sable qui vendent leurs matériaux à la tonne utilisent souvent la méthode DEPS.

La méthode PEPS d’évaluation des stocks suppose que les premiers articles entrés dans votre inventaire sont les premiers articles que vous vendez. Cette méthode de calcul du coût de revient est le plus souvent utilisée lorsque les stocks sont périssables. Cette approche est particulièrement utilisée par les magasins d’alimentation. La méthode PEPS suppose que tout stock restant à la fin de la période comptable doit être évalué au prix d’achat le plus récent. Tout ce qui a été acheté à un prix plus élevé aurait été jeté en raison de la détérioration et de l’expiration des dates de péremption.

La méthode d’évaluation des stocks par identification spécifique permet d’attribuer un coût à des articles spécifiques du stock. Pour ce faire, on utilise des numéros de série ou tout autre identifiant unique. Cette technique s’applique principalement aux articles à prix élevé.

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