Assistante de direction : quelles competences avoir ?

19 Oct, 2022
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Vous avez terminé vos études et vous êtes à la recherche d’un emploi ? Pourquoi ne pas s’orienter vers le métier d’assistante de direction ? Vous serez en charge de la communication entre le client et le dirigeant de l’entreprise, mais aussi, vous assister une équipe dans la société ou le dirigeant lui-même. Par ailleurs, pour mener à bien vos différentes tâches, vous aurez besoin d’avoir différentes compétences. Lesquelles ? Les détails ici !

Compétences d’une assistante de direction

Un assistant ou une assistante de direction est la personne qui va épauler le dirigeant de l’entreprise dans son rôle. Pour cela, il ou elle doit alors maîtriser bon nombre d’outils, mais également la communication et d’autres compétences que vous pouvez trouver ici.

Maîtrise de la bureautique et Pack Office

L’assistante de direction est parfois amenée à faire des plannings des personnes dans la direction de l’entreprise. C’est pourquoi, elle doit maîtriser parfaitement le logiciel Microsoft et Pack Office, surtout, pour mieux faire son travail. Cependant, si elle travaille dans une grande société, elle ne sera pas en charge de ces tâches. Mais quand même, ce sont des atouts importants pour compiler les différentes données de l’entreprise et également pour harmoniser parfaitement les présentations.

Maîtrise des langues étrangères

Lorsque vous êtes assistante de direction, la maîtrise à la perfection de l’anglais, parlé ou écrit, est un très gros avantage. En effet, il vaut mieux maîtriser l’anglais que de le parler moyennement et de compléter vos compétences avec d’autres langues étrangères. Eh oui, l’anglais est en ce moment la langue du business, de la communication et très utilisé dans tout autres domaines. Cependant, si vous parlez couramment chinois, italien, mexicain ou autres langues, ce sont des atouts indéniables dans votre CV.

Maîtrise plus que parfaite de la langue française

Une assistante de direction est le représentant des dirigeants de l’entreprise ainsi que de toutes les équipes, une sorte d’ambassadrice externe et interne en d’autres mots. Donc, elle doit parler le français à la perfection et l’écrire également. De plus, comme elle doit rédiger parfois des longues présentations, l’image de la société dépend de sa compétence en français et de sa capacité à faire une rédaction irréprochable.

Qualités personnelles

Une assistante de direction est parfois toujours en dehors de l’établissement et court tout le temps partout. Ce qui fait qu’elle doit alors avoir de nombreuses qualités personnelles pour un travail fait à la perfection et irréprochable. L’assistante de direction doit alors être une personne :

Loyale
Pleine de rigueur
Proactive
Diplomate
Discrète
Avoir le sans froid en toute circonstance
Avoir une grande capacité d’anticipation
Avoir un esprit de synthèse et un esprit pragmatique
Avoir une bonne aisance relationnelle
Être capable de créer des liens, tout en gardant une distance avec les personnels
Être une personne qui inspire l’autorité, mais en toute discrétion
Avoir de l’empathie et être humaniste
Être posée et calme en même temps
Être réactive
Sérieuse, mais a un sens de l’humour, etc.

En tout, devenir une assistante de direction n’est si facile et demande beaucoup de patience.